Vertrags- und Rechnungswesen / Büroorganisation (w/m/d)
Oldenburg
unbefristet
30-40 Stunden/Woche
ab sofort
Was du bei uns machstmachst
- Du bist zuständig für das Vertragswesen, wie z.B. die Vorbereitung von Angeboten an Auftraggebende in Abstimmung mit den Projektleitungen und von Aufträgen an Dritte. Du pflegst die Vertrags- und Projektdaten in unserer dafür eingesetzten Software.
- Du erstellst in Abstimmung mit den Projektleitungen Rechnungen für unsere Leistungen in den Projekten mit unserer dafür eingesetzten Software.
- Du unterstützt unser Team am Standort Oldenburg in allen Belangen der allgemeinen Büroorganisation.
Was du mitbringstmitbringst
- Du hast eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder einen zum Aufgabenspektrum passenden Studienabschluss.
- Du hast Kenntnisse und (wünschenswert) Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung von Büros im Dienstleistungssektor (Planungs- und Ingenieurbüros).
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen, teamfähig, besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und behältst den Überblick.
- Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und bist es gewohnt, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten.
- Du kommunizierst gerne mit Menschen, übernimmst Verantwortung und suchst im gemeinsamen Gespräch nach Lösungen.
Was wir dir bietenbieten
- Weiterbildungen, umfassende Einarbeitung mit persönlichem Buddy, fachliche Mentor:innen, regelmäßige Retrospektiven & Trainings methodischer, sozialer und persönlicher Kompetenzen
- Team, Spaß und Sport, Laufen, Fußball, Kinoabende, Weihnachtsfeier und Sommerausflug
- individuelle Kurse zur Gesundheitsföderung und hansefit-Angebote, Dienstrad
- lebensphasengerechtes Arbeiten durch die Übernahme von Kinderbetreuungskosten, mobiles Arbeiten und diverse Arbeitszeitmodelle
- individuell angepasstes Equipment und Ausrüstung
- transparentes Gehaltsmodell, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Lebensarbeitszeitkonto und steuerfreie Sachbezüge
Du hast noch Fragen?
Meld dich gern.
Katrin Sulmann